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Automation Lab — Finlandia

Evalúa tu automatización en un chat de 5 minutos.

Describe una tarea repetitiva. El asistente revisa el proceso, sugiere opciones de automatización y prepara un primer plan — empezar es gratis.

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Hola, soy el asistente de ACG. Cuéntame qué quieres automatizar y te ayudo a convertirlo en un plan. ¿No sabes por dónde empezar? Elige una opción 👇
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Por qué automatizar

¿Tu negocio sigue funcionando con mensajes, hojas de cálculo y administración manual?

Los equipos pequeños pierden demasiado tiempo en rutina repetitiva. Sustituimos un proceso doloroso a la vez por automatización tranquila y fiable.

Las solicitudes están repartidas entre Telegram, email, formularios y llamadas.

Se capturan y estructuran automáticamente en un solo lugar.

Facturas y documentos se clasifican y copian a mano.

Un agente de IA lee, extrae datos y los archiva.

Los datos se copian entre herramientas y hojas.

La información se sincroniza entre herramientas sin copy-paste.

Los mismos pasos se repiten cada día.

Funcionan automáticamente, manteniendo el control en tus manos.

01Qué hacemos

Servicios

Nos centramos en el trabajo que devuelve valor: eliminar pasos manuales repetitivos y conectar sistemas para que funcionen solos.

01

Automatización de flujos

Conecta las herramientas que ya usas y deja que los procesos funcionen solos: entrada de leads, avisos, informes y sincronización de datos.

n8nMakeWebhooksAPIs
02

Agentes y asistentes de IA

Agentes basados en LLM que clasifican bandejas de entrada, redactan respuestas, clasifican documentos y responden sobre tus datos.

ClaudeRAGAgentsTool use
03

Datos y back office

Pipelines que recogen, limpian y envían datos entre CRM, hojas de cálculo, bases de datos y dashboards.

ETLPostgresSheetsCRM
04

Herramientas e integraciones a medida

Herramientas internas, dashboards y pequeñas apps web que encajan con vuestra forma real de trabajar.

Next.jsNodeSelf-hostedDocker
02Ejemplos prácticos

Ideas de automatización para empezar

Flujos pequeños. Valor real para el negocio. Sin presupuesto enterprise.

Scroll to explore →
Entrada de solicitudes de clientes01

Entrada de solicitudes de clientes

De mensajes dispersos a tareas estructuradas

Reúne solicitudes desde formularios, Telegram, email o chat web. El asistente pregunta datos faltantes, estructura la solicitud y la envía al lugar correcto.

Oportunidad en CRM, tarjeta Trello, fila en Google Sheets y aviso en Telegram.

AI AssistantCRMTelegramn8n
Presupuestos para talleres02

Presupuestos para talleres

Ofertas más rápidas para clientes de taller

Para talleres: recopila datos del vehículo, trabajo solicitado, horas, piezas e IVA, y crea una oferta clara para el cliente.

Presupuesto PDF con trabajo, piezas, IVA y total.

Auto ServicePDFSheetsFinnish
Inventario con QR03

Inventario con QR

Escanea. Mueve. Listo.

Controla herramientas, piezas, cajas y ubicaciones con códigos QR. Escanea el artículo y el lugar; el sistema actualiza todo.

Inventario en vivo, historial, búsqueda por ubicación y etiquetas imprimibles.

QRInventoryTelegram BotDatabase
Alquiler de herramientas04

Alquiler de herramientas

Operaciones de alquiler más simples

Gestiona herramientas, disponibilidad, reservas, clientes, periodos de alquiler y devoluciones sin libretas ni hojas dispersas.

Lista de reservas, estado de artículos, alertas de retraso e historial de alquiler.

RentalInventoryBookingsAutomation
Secretario de voz con IA05

Secretario de voz con IA

Notas de voz convertidas en trabajo estructurado

Envía una nota de voz desde el coche o en obra. El asistente extrae cliente, teléfono, dirección, tipo de trabajo, presupuesto y fecha.

Lead estructurado en CRM, confirmación y tarea de seguimiento.

Voice AIWhisperCRMTelegram
Clasificación de documentos06

Clasificación de documentos

PDFs y emails se ordenan automáticamente

Recibe facturas, formularios y pedidos. La IA lee el contenido, extrae datos clave y los envía al lugar correcto.

Archivos renombrados, filas en hojas, actualizaciones de estado y avisos por datos faltantes.

OCRPDFEmailBack Office
Investigación de recambios07

Investigación de recambios

Precios más rápidos para piezas usadas

Busca números de pieza, reúne anuncios comparables, extrae precios y prepara un borrador de anuncio de venta.

Precio medio de mercado, descripción, compatibilidad y borrador de anuncio.

Car PartsPricingResearchAI Extraction
Asistente de claridad financiera08

Asistente de claridad financiera

Visibilidad semanal del cashflow

Importa extractos, recibos y notas. El sistema categoriza transacciones y separa dinero real de importes temporales.

Resumen semanal, categorías de gasto y vista de deuda y cashflow.

FinanceReportsSheetsAI Assistant
Dashboard operativo09

Dashboard operativo

Una vista para el control diario

Une tareas, solicitudes, ventas, documentos y estados de proyecto en un dashboard claro.

Estado en vivo, alertas, cuellos de botella y resumen diario/semanal.

DashboardKPIsReportsAutomation
Guía de seguridad TrustBridge10

Guía de seguridad TrustBridge

Evaluación con IA para el primer smartphone

Una guía conversacional que ayuda a padres a evaluar si un niño está listo para un smartphone más seguro.

Evaluación de 60 segundos, consejos de seguridad y entrada por QR.

AI ConversationRetail QRSafetyDemo
03Ideas de automatización

Ejemplos prácticos de automatización para pequeñas empresas.

Flujos concretos que resuelven problemas reales. Aquí tienes tres puntos de partida.

Solicitudes de clientesLow

Entrada de solicitudes de clientes

Convierte solicitudes dispersas en registros estructurados y completos automáticamente.

Para talleres, contratistas, empresas de servicios y equipos de campo.

MVP4–7 daysPresupuesto desde€600
Website formTelegramEmailGoogle Sheets
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Automatización de documentosMedium

Clasificación de documentos

Deja que facturas, recibos y PDFs entrantes se ordenen solos en el lugar correcto.

Para contabilidad, construcción, logística, e-commerce y oficinas.

MVP1–2 weeksPresupuesto desde€1,500
EmailGoogle DriveOCRPDF
Leer idea
InventarioLow

Inventario con QR

Sabe dónde está cada herramienta, pieza y caja con un solo escaneo.

Para talleres, alquiler de herramientas, almacenes y pequeñas tiendas.

MVP3–7 daysPresupuesto desde€1,500
QR codesTelegramSupabaseGoogle Sheets
Leer idea
04El proceso

Cómo trabajamos

Sin cajas negras. Ves software funcionando pronto y al final todo queda bajo tu control.

01

Mapear el proceso

Revisamos el flujo real, encontramos cuellos de botella y acordamos cómo medir el éxito.

02

Prototipar rápido

Una primera versión funcional en días, no meses. Ves cómo la automatización procesa casos reales.

03

Lanzar y reforzar

Manejo de errores, logs y monitorización para que el flujo funcione sin supervisión constante.

04

Mantener y ampliar

Documentación clara, configuración sencilla y nuevos pasos cuando el proceso crece.

05Paquetes iniciales

Empieza con un flujo práctico

No necesitas un sistema grande para empezar. Empieza con un proceso repetitivo y amplía cuando el primer flujo funcione.

Empieza aquí

Starter Workflow

Desde 600 €punto de partida

Una primera automatización enfocada para un proceso repetitivo.

Ideal para solicitudes de clientes, avisos internos, flujos de formulario a hoja y actualizaciones simples de CRM.

  • Un canal de entrada
  • Una base de datos, CRM u hoja
  • Lógica básica de flujo
  • Aviso por Telegram o email
  • Demo breve de entrega
Flujos de ejemplo
  • Formulario web → Google Sheet → Telegram
  • Solicitud de cliente → CRM → seguimiento
  • Formulario interno → aprobación → estado
Empieza aquí

Document Flow

Desde 1 500 €punto de partida

Para facturas, recibos, PDFs, formularios y documentos de back office.

Para empresas que reciben muchos documentos por email, formularios de subida o carpetas compartidas.

  • Subida de documento o recepción por email
  • OCR / extracción con IA
  • Clasificación y renombrado
  • Salida de datos estructurada
  • Paso de revisión o aprobación
Flujos de ejemplo
  • Factura proveedor → OCR → Google Sheet → aprobación
  • Formulario PDF → campos → CRM
  • Adjunto email → Drive → resumen
Automatizar documentos

QR / Inventory Tracking

Desde 1 500 €punto de partida

Para herramientas, piezas, cajas, equipos y ubicaciones.

Para talleres, alquiler de herramientas, pequeños almacenes y equipos de campo.

  • QR para artículos y ubicaciones
  • Flujo scan-to-move
  • Búsqueda de artículos
  • Historial de movimientos
  • Base de datos simple
Flujos de ejemplo
  • Escanear artículo → escanear ubicación → actualizar inventario
  • Buscar pieza/herramienta → ver ubicación
  • Mover contenedor → actualizar contenido
Controlar inventario

El precio final depende de integraciones, fuentes de datos y complejidad del flujo. La primera revisión de automatización es gratuita.

Soporte y monitorización mensual opcional desde 150 €/mes.

¿No sabes con qué flujo empezar?

Describe una tarea manual. Mapeamos el proceso, sugerimos la primera automatización más simple y estimamos el trabajo.

Creado para pequeñas empresas que necesitan automatización útil, no complejidad enterprise.

Flujos alojados en la UE
Tus datos y cuentas son tuyos
Sin dependencia de proveedor
Primer paso pequeño antes de una implementación completa
Herramientas prácticas: n8n, APIs, agentes IA, Google Workspace, CRM, Telegram
06 / Contacto

¿Listo para automatizar algo?

Empieza el chat arriba: describe una tarea repetitiva y el asistente te ayuda a definir una primera versión en pocos minutos.

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