Clasificación de documentos
Deja que facturas, recibos y PDFs entrantes se ordenen solos en el lugar correcto.
Para contabilidad, construcción, logística, e-commerce y oficinas.
Pedir revisión gratuitaEl problema
Invoices, receipts, PDFs and attachments arrive in different places and need to be opened, renamed, sorted and copied manually.
Por qué importa
Opening, renaming and filing documents by hand is invisible work that never ends — and it's where small mistakes and lost files creep in. When the routine sorting happens automatically, people only touch the cases that actually need a human decision.
Cómo ayuda la automatización
The system reads incoming documents, extracts key fields, classifies the document type and sends uncertain cases for review.
Flujo de ejemplo
- 1Email attachment or upload arrives
- 2OCR/AI extraction reads the content
- 3Document type is detected
- 4File is renamed and stored
- 5Key fields are saved to a database
- 6Unclear cases are sent to approval
Herramientas que se pueden conectar
Resultado típico
Fewer manual document-handling steps and a cleaner, more reliable back-office process.
Empezar pequeño
Start with one document type, for example supplier invoices.
No necesitas un sistema grande el primer día. Empezamos con un proceso y lo ampliamos solo cuando demuestra valor.
¿Tienes un proceso parecido?
Empieza con una revisión gratuita. Describe una tarea repetitiva y te mostramos qué se puede automatizar primero.
Pedir revisión gratuitaIdeas de automatización relacionadas
Entrada de solicitudes de clientes
Convierte solicitudes dispersas en registros estructurados y completos automáticamente.
Para talleres, contratistas, empresas de servicios y equipos de campo.
Inventario con QR
Sabe dónde está cada herramienta, pieza y caja con un solo escaneo.
Para talleres, alquiler de herramientas, almacenes y pequeñas tiendas.
Presupuestos para talleres
Convierte una solicitud de reparación en una job card estructurada y un borrador de presupuesto.
Para talleres de coches y pequeños garajes.