Dokumenttriage
Låt inkommande fakturor, kvitton och PDF:er sortera sig till rätt plats.
För bokföring, bygg, logistik, e-handel och kontor.
Begär en gratis automationskontrollProblemet
Fakturor, kvitton, PDF:er och bilagor kommer till olika ställen och måste öppnas, döpas om, sorteras och kopieras manuellt.
Varför det spelar roll
Manuell dokumenthantering är osynligt arbete som aldrig tar slut, och små fel smyger sig lätt in. När rutinsorteringen sker automatiskt behöver människor bara hantera fallen som kräver beslut.
Hur automation hjälper
Systemet läser inkommande dokument, extraherar viktiga fält, klassificerar dokumenttypen och skickar osäkra fall till granskning.
Exempel på arbetsflöde
- 1E-postbilaga eller uppladdning kommer in
- 2OCR/AI-extraktion läser innehållet
- 3Dokumenttypen identifieras
- 4Filen döps om och lagras
- 5Nyckelfält sparas i en databas
- 6Oklara fall skickas till godkännande
Verktyg som kan kopplas ihop
Typiskt resultat
Färre manuella dokumentsteg och en renare, mer pålitlig back office-process.
Börja smått
Börja med en dokumenttyp, till exempel leverantörsfakturor.
Du behöver inget stort system dag ett — vi börjar med en process och bygger vidare först när den förtjänar sin plats.
Har du en liknande process?
Börja med en gratis automationskontroll. Beskriv en repetitiv uppgift så visar vi vad som kan automatiseras först.
Begär en gratis automationskontrollRelaterade automationsidéer
Kundförfrågningar
Gör utspridda kundförfrågningar till strukturerade, kompletta poster automatiskt.
För verkstäder, entreprenörer, serviceföretag och fältservicebolag.
QR-lagerspårning
Vet var varje verktyg, del och låda finns med en snabb skanning.
För verkstäder, verktygsuthyrning, lager, förråd och små butiker.
Generator för verkstadsofferter
Gör en reparationsförfrågan till ett strukturerat jobbkort och ett offertutkast.
För bilverkstäder och små garage.