Разбор документов
Пусть входящие счета, чеки и PDF сами раскладываются в нужное место.
Для бухгалтерии, стройки, логистики, e-commerce и офисов.
Запросить бесплатную проверкуПроблема
Счета, чеки, PDF и вложения приходят в разные места, их нужно открывать, переименовывать, сортировать и копировать вручную.
Почему это важно
Ручная работа с документами незаметна, но бесконечна; именно там появляются мелкие ошибки и потерянные файлы. Автоматическая сортировка оставляет людям только случаи, где нужно решение.
Как помогает автоматизация
Система читает входящие документы, извлекает ключевые поля, определяет тип документа и отправляет сомнительные случаи на проверку.
Пример процесса
- 1Приходит email-вложение или загрузка
- 2OCR/AI читает содержимое
- 3Определяется тип документа
- 4Файл переименовывается и сохраняется
- 5Ключевые поля сохраняются в базу
- 6Неясные случаи уходят на согласование
Инструменты, которые можно подключить
Типичный результат
Меньше ручных шагов с документами и более чистый, надёжный back office.
Начать с малого
Начните с одного типа документов, например счетов поставщиков.
В первый день не нужна большая система — мы начинаем с одного процесса и расширяем его только тогда, когда он приносит пользу.
Есть похожий процесс?
Начните с бесплатной проверки автоматизации. Опишите одну повторяющуюся задачу, и мы покажем, что можно автоматизировать первым.
Запросить бесплатную проверкуПохожие идеи автоматизации
Приём заявок клиентов
Автоматически превращайте разрозненные заявки клиентов в полные структурированные записи.
Для автосервисов, подрядчиков, сервисных компаний и выездных команд.
QR-учёт склада
Знайте, где каждый инструмент, деталь и коробка — одним сканом.
Для автосервисов, проката инструментов, складов, кладовых и небольших магазинов.
Генератор смет для автосервиса
Превратите запрос на ремонт в структурированную job card и черновик сметы.
Для автосервисов и небольших мастерских.