Dokumenttien lajittelu
Anna saapuvien laskujen, kuittien ja PDF:ien järjestyä oikeaan paikkaan.
Sopii kirjanpitoon, rakentamiseen, logistiikkaan, verkkokauppaan ja toimistoihin.
Pyydä maksuton automaatiokartoitusOngelma
Laskut, kuitit, PDF:t ja liitteet saapuvat eri paikkoihin ja ne pitää avata, nimetä, lajitella ja kopioida käsin.
Miksi sillä on merkitystä
Dokumenttien käsin avaaminen, nimeäminen ja arkistointi on näkymätöntä työtä, joka ei lopu koskaan. Siellä myös syntyvät pienet virheet ja kadonneet tiedostot. Kun rutiinilajittelu tapahtuu automaattisesti, ihmiset käsittelevät vain tapaukset, jotka vaativat päätöksen.
Miten automaatio auttaa
Järjestelmä lukee saapuvat dokumentit, poimii avainkentät, tunnistaa dokumenttityypin ja lähettää epävarmat tapaukset tarkistettavaksi.
Esimerkkityönkulku
- 1Sähköpostiliite tai lataus saapuu
- 2OCR/AI-poiminta lukee sisällön
- 3Dokumenttityyppi tunnistetaan
- 4Tiedosto nimetään ja tallennetaan
- 5Avainkentät tallentuvat tietokantaan
- 6Epäselvät tapaukset lähetetään hyväksyntään
Yhdistettävät työkalut
Tyypillinen tulos
Vähemmän manuaalisia dokumenttivaiheita ja siistimpi, luotettavampi back office -prosessi.
Aloita pienesti
Aloita yhdellä dokumenttityypillä, esimerkiksi toimittajalaskuilla.
Et tarvitse suurta järjestelmää ensimmäisenä päivänä — aloitamme yhdestä prosessista ja kasvatamme sitä vasta, kun se ansaitsee paikkansa.
Onko sinulla samanlainen prosessi?
Aloita maksuttomalla automaatiokartoituksella. Kuvaile yksi toistuva tehtävä, niin näytämme, mitä voi automatisoida ensin.
Pyydä maksuton automaatiokartoitusAiheeseen liittyviä automaatioideoita
Asiakaspyyntöjen vastaanotto
Muuta hajanaiset asiakaspyynnöt rakenteisiksi ja täydellisiksi tietueiksi automaattisesti.
Sopii korjaamoille, urakoitsijoille, palveluyrityksille ja kenttäpalveluille.
QR-varastoseuranta
Tiedä missä jokainen työkalu, osa ja laatikko on — yhdellä skannauksella.
Sopii korjaamoille, työkaluvuokraamoille, varastoille, varastohuoneille ja pienkaupoille.
Korjaamon kustannusarviogeneraattori
Muuta korjauspyyntö rakenteiseksi työmääräimeksi ja arvio-luonnokseksi, valmiina tarkistukseen.
Sopii autokorjaamoille ja pienille huoltoliikkeille.